194 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Добавление ссылок в документе Word

Содержание

На вкладке ссылки в группе оглавление & список литературы щелкните стрелку рядом с кнопкой стиль и выберите стиль, который вы хотите использовать для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.

Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).

Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.

Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.

По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После выполнения этих действий ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз, когда вы захотите добавить эту ссылку, вам не придется вводить ее заново. Вы просто добавите ссылку в документ. После того как вы добавите источник, вам может потребоваться внести в него изменения позже. Для этого ознакомьтесь с раздействием изменить источник.

Если вы добавили заполнитель и хотите заменить его на данные ссылки, ознакомьтесь с разустановочнымдокументом.

Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].

Если вы выбрали стиль «ISO 690 — цифровая последовательность», но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.

На данном видео Вы увидите, как нужно вставлять подстрочные ссылки в нужные страницы дипломной работы

Пример правильного оформления подстрочных ссылок в дипломной работе

На данных рисунках изображенных ниже, показано на примере пошаговая инструкция по оформлению ссылок в дипломной работе.

1. Для начала переходим на страницу где нужно поставить ссылку. В конце предложения после точки ставим курсор мыши.

2. После чего в меню Ворд 2010 ( Microsoft Office 2010 ) переходим во вкладку «Ссылки» данный раздел обозначен цифрой 1 на рисунке — 2. Потом кликаем по значку «Вставить сноску» кнопка обведена кругом и обозначена цифрой 2.

Рисунок — 2
После нажатия на значок «Вставить сноску» (Рисунок — 2), у Вас появится в конце предложения циферка 1 (рисунок 3). Под текстом появится линия, а под линией также цифра 1 (рисунок — 4).

Далее берем из списка литературы литературы источник от куда Вы в заимствовали материал для написания, в нашем случае это (Крашенинников П.В. Жилищное право. (7-е издание, переработанное и дополненное) // «Статут», 2010. — С. 123) копируем его, после чего и вставляем после цифры.

Если Вы все сделали правильно, получится так как на рисунке — 5

Пример оформления ссылок в квадратных скобках в курсовой или дипломной работе

Квадратные ссылки оформляются следующим образом [ 2 , c. 256 ]

Управленческое решение рассматривается как вид управленческой деятельности, посредством которой обеспечивается активизация совместной деятельности людей, ее целенаправленность и результативность.

Ключевой категорией процесса управления выступает функция или вид управленческой деятельности, отражающей совокупность управленческих отношений по формированию воздействия на персонал.[2, c. 256]

Цифра » 5 » это порядковый номер источника из списка литературы.

К примеру: 2. Виханский О.С. Исследование и проектирование управленческих решений: Учебник для вузов. – М.: Гардарика., 2012. — 256 с. — ISBN: 978-245-926-0982-98

Буква » с.» означает страница.

Число » 154 » это та страница учебника, откуда была взята вставка (цитата).

Ссылки такого рода, могут ставиться в любое место, обычно они располагаются в конце того предложения, где нужно сослаться на какой-то источник.

Если Вы не хотите, чтобы приложение Pages форматировало адреса веб-сайтов и адреса электронной почты как активные ссылки, можно отключить автоматическое форматирование.

Читать еще:  Приложения сами устанавливаются на андроид как отключить

Выберите «Pages» > «Настройки» (меню «Pages» расположено у верхнего края экрана).

Нажмите «Автокоррекция» вверху окна настроек.

В разделе «Форматирование» снимите флажок «Автоматически определять ссылки».

Чтобы ссылки оставались активными, но не отображалось их форматирование, выберите «Автоматически определять ссылки» и снимите флажок «Автоматически применять стиль ссылки».

Эта настройка применяется к новому тексту, введенному во всех документах Pages. Существующие ссылки не затрагиваются этим изменением.

Совет. Можно добавить в панель инструментов кнопку, которая открывает редактор ссылок, когда в документе выбран текст.

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:

Гиперссылка на другой документ

Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

  • В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
  • Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
  • Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
  • В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
  • В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
  • Для завершения кликнуть « Ок »:

Гиперссылка на элемент другого документа

Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

После чего выполнить следующее:

  • Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
  • Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
  • Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
  • Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
  • Нажать кнопку « Ок ».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

После чего необходимо сделать следующее:

  • В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
  • В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
  • Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
  • В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».

Читать еще:  Вылетают приложения на андроид как исправить

После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

Удаление гиперссылок в ворде

Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:

Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».

В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.

Оформление приложения в курсовой работе

Правила оформления курсовой и дипломной работы во многом совпадают. Например, придется следовать все тем же рекомендациям ГОСТ.

Правила оформления нескольких приложений

Если планируете делать несколько приложений (графики, рисунки, таблицы, графические изображения), то располагайте каждый из них на отдельном листке.

Причем порядок приведения приложений в работе должен быть последовательным: каждый новый лист с приложением идет в том порядке, в котором на него идет ссылка в основном тексте работы.

Правила оформления заголовков

Каждый новый лист с приложениемимеет свой заголовок. Вверху в центре страницы пишут слово «Приложение», а затем его нумерация (согласно порядку использования в тексте).

Правила оформления нумерации приложения

Нумерация приложений идет не арабскими цифрами, а заглавными буквами русского алфавита (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А). В названии приложений можно пользоваться и латинским алфавитом.

В этом случае не допускаются к использованию буквы I. В качестве нумерации можно использовать любые буквы русского алфавита, кроме: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Если приложений настолько много, что были использованы уже все буквы алфавита (русского или латинского), нумерацию можно продолжить при помощи арабских цифр.

Кстати! Если с нумерацией и цифрами уже давно не ладится, для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Правила оформления одного и нескольких листов приложения

Если приложение включает в себя всего 1 документ (лист), его обозначают следующим образом: Приложение А.

Если в одном приложении планируют разделить информацию на блоки, то составные части документа можно разделить. Это происходит путем добавления к названию индекса № (например, Приложение А №1 и т.д.).

В случае, если приложений в курсовой работе несколько, у каждой страницы будет своя нумерация (сквозная).

Всегда обращайте внимание на методические указания. В них указаны особенности оформления приложений конкретно вашего вуза. Например, некоторые высшие учебные заведения рекомендуют оформлять приложения следующим образом: Приложение 1, Приложение 2…Приложение 7.

Правила оформления ссылок на приложения в курсовой

При написании основного текста в конце фразы, для которой делают приложение, необходимо делать знак о том, где искать пояснение к вышесказанному. Например:

Теперь вы знаете, как оформить приложение в курсовой работе. В общем, если не хотите разбираться в море информации, обратитесь в профессиональный студенческий сервис. А если нет, то просто следуйте вышеприведенным правилам — и будет вам счастье.

Как сделать сноски в дипломе в текстовом редакторе Word

Обычно с оформление внутритекстовых и затекстовых ссылок в программе Ворд затруднений не вызывает.

Подстрочные ссылки советуют оформлять следующим путем:

В инструментальной панели выбирают окошко «Вставка», затем «ссылка-сноска». На следующем этапе выбирают формат – в нашем случае это «нумерация на каждом листе». После этого сноска в дипломной работе по всему тексту будет размещена как раз на том листе, на котором размещена цитата. Как видим, расставлять сноски таким образом очень непросто.

Поиск во вложенных файлах

При поиске определенных слов или фраз можно включить поиск и в прилагаемых файлах PDF, а также в файлах некоторых других типов. Пользователи Windows могут выполнять поиск в документах Microsoft Office (например, .doc, .xls и .ppt), форматах файлов чертежей AutoCAD (.dwg и .dwf), файлах HTML и файлах Rich Text Format (.rtf). Пользователи Mac OS могут выполнять поиск в файлах Microsoft Word (.doc), HTML и .rtf. Результаты поиска во вложенных файлах отображаются в списке результатов под именем и значком вложенного файла. Вложенные файлы в других форматах игнорируются поисковым алгоритмом.

Для включения поиска по файлам Microsoft и AutoCAD, необходимо установить фильтры IFilter, соответствующие типам файлов. Фильтры IFilter обычно устанавливаются с приложениями, но также могут быть загружены с веб-сайтов продуктов.

2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:

Читать еще:  Сканер недоступен когда он используется другим приложением

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:

Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:

  1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
  2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
  3. Выберите тип ссылки – «рисунок»
  4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
  5. Выберете название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
  6. Нажмите кнопку Вставить
  7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

Понять и запомнить!Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект

Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.

А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.

Использование объектов Microsoft Word

Рассмотрим простое приложение, вставляющее диапазон ячеек рабочего листа Excel в письмо, созданное в Word. В программе Word создадим документ следующего содержания:

Сохраните этот текст в файле letter.doc. Теперь вставим в письмо две закладки. Закладка — это поименованное место в документе Word. Для вставки закладок выполните следующие действия.

  1. Установите курсор в начало фразы Менеджеру по продажам.
  2. Выполните команду Вставка > Закладка, откроется диалоговое окно Закладка.
  3. Введите Регион в качестве имени закладки и щелкните на кнопке Добавить.
  4. Добавьте пустую строку перед С уважением. Установите курсор в эту пустую строку и вставьте закладку Данные.
  5. Сохраните и затем закройте документ.

Перейдите в Excel и создайте таблицу с данными, подобную приведенной на рис. 11. Эта таблица далее будет скопирована и вставлена в документ letter.doc. Вернитесь в Word и начните запись макроса с именем Данные_продажи, предварительно открыв новый документ. Для начала записи макроса в Word необходимо выполнить те же действия, что и в Excel. Прежде всего выполните команду Сервис > Макрос > Начать запись.

Рис. 11. Таблица данных, которую надо вставить в письмо

Во время записи макроса выполните следующие действия.

  1. Выберите команду Файл > Открыть и откройте документ letter.doc.
  2. Выполните команду Правка > Перейти. В диалоговом окне Найти и заменить на вкладке Перейти в списке Объект перехода выберите пункт Закладка, а затем в раскрывающемся списке Введите имя закладки выберите Регион. Щелкните на кнопке Перейти.
  3. Теперь выберите закладку Данные и щелкните на кнопке Перейти.
  4. Щелкните на кнопке Закрыть для удаления диалогового окна Найти и заменить.
  5. Остановите запись макроса.

Выполнив команду Сервис > Макрос > Макросы, откроете диалоговое окно Макрос и выберите макрос Данные_продажи. Для просмотра кода этого макроса щелкните на кнопке Изменить. Удалите строки из процедуры так, чтобы у вас осталось то, что показано в листинге 33.

Листинг 33. «Остаток» процедуры Данные продажи

Этот код будет основой процедуры, которую мы создаем в Excel. Скопируйте эту процедуру в буфер обмена. Закройте Word, вернитесь в Excel и откройте редактор Visual Basic. Добавьте модуль в текущую рабочую книгу и вставьте в него скопированную процедуру. Теперь надо создать экземпляр Word, а также перед каждой строчкой процедуры поставить имя переменной, соответствующей экземпляру Word. Самый простой способ сделать это — применить оператор With. Код измененной процедуры показан в листинге 34.

Листинг 34. Процедура Данные продажи с экземпляром Word

Осталось добавить код, копирующий таблицу данных в Excel и вставляющий ее в документ Word. Полный код процедуры приведен в листинге 35.

Листинг 35. Законченная процедура Данные продажи ‘

Первый оператор .Visible = True устанавливает свойство Word Visible (Видимый) как True, тем самым открывая окно программы Word и выводя его на передний план. Далее открывается документ Письмо. Затем копируется содержимое ячейки В1, содержащей название региона, осуществляется переход к закладке Регион и вставляется содержимое ячейки В1. Установка свойства Excel cutCopyMode (Режим вырезания и копирования) как False снимает выделение с ячейки В1:

Затем аналогичная процедура копирования и вставки выполняется для диапазона А3:D11. Результат работы программы приведен на рис. 12.

Рис. 12. Документ Word со вставленными данными Excel

В заключение перечислим этапы выполнения этого примера.

  • Создание файла в приложении-сервере.
  • Создание таблицы данных в Excel (приложении-клиенте).
  • Запись макроса в приложении-сервере.
  • Копирование кода записанного макроса и вставка его в процедуру, создаваемую в Excel.
  • Изменение процедуры Excel для создания экземпляра приложения-сервера.

Как видно из примера, использование технологии автоматизации позволяет внедрять и использовать объекты других приложений в проектах VBA.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector