Общий доступ к файлам и папкам в iCloud для Windows

Общий доступ к файлам и папкам в iCloud для Windows

Если используется iCloud для Windows версии 10 или новее, можно делиться файлами с помощью функции общего доступа к файлам iCloud непосредственно в Проводнике. Если используется iCloud для Windows версии 11.1 или новее, можно также делиться папками. Поиск версии iCloud для Windows, установленной на устройстве.

Примечание. Если требуемая версия приложения iCloud для Windows не установлена, файлами и папками можно делиться с помощью iCloud Drive на сайте iCloud.com .

Если файл или папка являются общими, Вы увидите в столбце «Состояние» в Проводнике. Список значков и их значений см. в Просмотр состояния загрузки и общего доступа в iCloud для Windows.

Способ первый: права доступа в Windows

Этим способом можно ограничить доступ к папке, любому файлу и даже целому разделу диска. Если у вас на компьютере несколько учетных записей пользователей, и вы являетесь администратором компьютера, вы можете закрыть доступ к нужной информации для всех, кроме себя. Делается это так:

1. Нажмите на файл, папку или диск правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
2. Перейдите на вкладку Безопасность.
3. В списке учетных записей, имеющих доступ к файлу, поочередно выберите те, которым не нужно открывать этот файл или папку, и в столбце Запретить установите все галочки.

После этого файл, папка или раздел диска станут недоступны для всех пользователей, которым вы запретите доступ. Они не смогут его открыть — для этого нужно будет ввести пароль от учетной записи администратора, то есть вашей. Не забудьте только дать файлу или папке неприметное имя, так как имена файлов по-прежнему будут видны всем.

Включаем запрет удаления файлов и папок в Windows 10

Давайте разберем пример, в котором нам нужно запретить удаление всех файлов и папок в определенной, важной для нас папке. При этом нам нужно иметь возможность добавлять новые файлы в эту папку, а также редактировать уже существующие файлы в ней.

Шаг 1 – Открываем свойства файла или папки

Итак, чтобы запретить удаление файлов и папок в ОС Windows 10 необходимо зайти в свойства объекта (файла или папки), в нашем случае папки, это можно сделать, щёлкнув правой кнопкой мыши, и нажать «Свойства».

Шаг 2 – Переходим в настройки безопасности

Далее переходим на вкладку «Безопасность», именно там находятся параметры, отвечающие за разрешения на доступ к данному объекту.

Шаг 3 – Открываем дополнительные параметры безопасности

Затем открываем дополнительные параметры безопасности для настройки особых разрешений, так как в стандартных разрешениях нужного нам, т.е. запрета на удаление, нет.

Шаг 4 – Добавляем новый элемент разрешения

После открытия дополнительных параметров безопасности у нас отобразятся текущие элементы разрешений на данный каталог, нам нужно добавить новый элемент разрешения. Для этого нажимаем кнопку «Добавить».

Шаг 5 – Выбор субъекта

Сначала нам нужно выбрать субъект, т.е. для кого (каких пользователей) будет действовать это разрешение.

Для выбора нажимаем кнопку «Выберите субъект».

Затем, так как мы хотим запретить удаление файлов и папок для всех, включая нас самих, нам можно (и нужно) выбрать специальную группу «Все», в которую включаются абсолютно все пользователи компьютера.

Для этого, если у Вас обычный домашний компьютер (я имею ввиду, он не в домене), Вы можете сразу написать в поле ввода имени слово «Все», и нажать «Проверить имена». И таким образом, если данная группа будет найдена, ее название будет подчеркнуто.

В случае если таким способом Вы не найдете группу «Все», можно зайти в настройки «Дополнительно» в этом же окне, и, используя поиск, найти нужную группу.

Также, в случае необходимости, Вы можете запретить удаление только некоторым пользователям, а не всем.

После того как определены пользователи или группа, к которой будет применяться наше разрешение, нажимаем «ОК».

Шаг 6 – Выбор типа разрешения

Сначала выбираем тип разрешения, т.е. что мы хотим «Разрешить» или «Запретить», мы хотим запретить удаление, поэтому выбираем «Запретить».

Шаг 7 – Выбор разрешений

Далее, нам осталось выбрать необходимые разрешения, но нужные нам по умолчанию не отображаются, поэтому сначала отображаем их используя кнопку «Отображение дополнительных разрешений».

После этого ставим и оставляем всего две галочки: «Удаление подпапок и файлов» и «Удаление».

Нажимаем «ОК» и данное окно закроется.

Затем, чтобы применить это разрешение в окне «Дополнительные параметры безопасности», нажимаем «Применить».

Windows 10 нас предупредит о том, что запрет имеет приоритет над разрешением, т.е. мы хоть и создали все эти папки и файлы и имеем полное право на их удаление, текущее разрешение будет в приоритете, и мы не сможем удалить эти файлы и папки.

Соглашаемся с этим, и нажимаем «Да».

Затем выходим из настроек по крестику.

Ставим пароль

На файл (документ, блокнот)

Самый простой, быстрый и эффективный способ поставить пароль на свои папки и файлы — это отправить их в запароленный (и зашифрованный) архив. Когда вам необходимо будет получить доступ к файлам и папкам внутри архива — необходимо ввести пароль для доступа, и спокойно ими пользоваться.

Из плюсов : защитить таким образом можно любые файлы: документы Word/Excel, картинки, текстовые файлы (блокноты), сканы, и т.д. Также архиваторы есть на любом ПК/ноутбуке, а значит и файлы вы можете открыть на любом компьютере!

Есть, правда, минусы : если забудете пароль — то открыть такой архив очень сложно (в некоторых случаях невозможно); не удобно работать с большими файлами (например, с папкой видео).

Ниже рассмотрю, как создать такой зашифрованный архив в популярных архиваторах 7-Zip и WinRAR.

Аналоги WinRAR: бесплатные архиваторы для Windows — самые удобные программы

Очень популярный архиватор, позволяющий сжимать файлы сильнее своих конкурентов: WinRAR, WinZIP и пр. Архиватор бесплатен, удобен и выполнен в стиле минимализм (нет ничего лишнего). В общем-то, по праву занимает лидирующие позиции.

После его установки, в проводнике у вас появиться одноименное меню: 7-Zip. Теперь, чтобы создать архив, вам достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по нужному файлу или папке и выбрать в появившемся меню “Добавить к архиву. “ (см. скриншот ниже).

Добавить к архиву // 7-Zip

Далее есть ряд важных параметров, которые необходимо правильно задать. Я их пометил цифрами на скриншоте ниже и сейчас поясню поподробнее:

1. (1) — необходимо задать имя вашего архива и место, где он будет сохранен. В общем-то, имя архива может быть любым, и его в последствии можно переименовать, как и обычный файл;
2. (2) — формат архива . Лучшее сжатие обеспечивает формат 7-Zip, именно его и рекомендую выбрать;
3. (3) — SFX-архив – самораспаковывающийся архив . То есть, если вы поставите галочку напротив этого пункта, будет создан EXE-файл (как обычная программа), запустив который, можно будет извлечь файлы без применения архиватора (удобная штука для того, чтобы извлекать файлы можно было на любом компьютере, даже на тех, где нет вообще архиваторов) ;
4. (4) введение пароля — пароль может быть любым, здесь архиватор не устанавливает никаких ограничений. Однако помните, что пароль вида “12345”, “Бог”, “Любовь” и пр., связанные с вашем именем и датой рождения — взламываются очень легко! Установите, что-нибудь более надежное (рекомендуется 6-10 символов, с заглавными и строчными буквами, цифрами и спец. знаками) ;
5. (5) выбор метода шифрования — рекомендую оставить по умолчанию AES-256, и дополнительно поставить галочку “Шифровать имена файлов”. Благодаря этому, ваши файлы в архиве не только нельзя открыть, но даже и увидеть, что за имена файлов скрыты в архиве!
6. (6) — начать архивирование.

Создание архива // 7-Zip

После того, как архив будет создан — можете попробовать его открыть. На это действие, любой архиватор (даже и не 7-Zip) — обязательно вас попросит ввести для расшифрования пароль. Если вы не знаете его или забыли — то ваши файлы останутся недоступны!

Попытка открыть запароленный архив

WinRAR

Один из самых знаменитых архиваторов, обеспечивающий хорошую степень сжатия. Позволяет открывать и извлекать файлы из всех самых популярных форматов архивов: ZIP, RAR, ACE, TAR, GZIP и пр.

Для создания архива в WinRAR — достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по какому-нибудь файлу/папке, и в появившемся меню проводника выбрать “WinRAR/Add to Archive” (прим.: добавить к архиву).

WinRAR – Add Archive. (Создание архива)

1. (1) — задать имя для архива (Archive name), может быть любым;
2. (2) — выбрать формат архива (рекомендуется RAR);
3. (3) — выбрать опцию “Set Password” (установка пароля) для шифрования архива.

Основные настройки при создании архива в WinRAR

Затем указать сам пароль (строка “Enter password” , т.е. ввод пароля) и очень желательно поставить галочку в строке “Encrypt file names” (т.е. шифровать имена файлов).

Ввод пароля – WinRAR

После этого можно начать архивирование. В общем-то, запароленный архив готов — можно пользоваться.

Защита паролем документов Word/Excel и пр.

Документы, создаваемые в Microsoft Office, могут быть зашифрованы штатными средствами, без дополнительных программ. Очень удобно, когда с шифруемым документом вам часто нужно работать. Кстати, в такой документ можно поместить и картинки.

Для установки пароля: откройте меню ФАЙЛ/СВЕДЕНИЯ . Затем щелкните по функции “Защита документа” и выберите желаемое: зашифровать с использованием пароля (кстати, помимо этого, документ можно, например, запретить для редактирования, ограничить доступ и пр.) .

Файл/сведения // Microsoft Word

Учтите, что введенный пароль (если вы его забудете или потеряете) — восстановить почти нереально! Об этом, кстати, предупреждается сам офис, при его задании.

После того, как документ будет защищен, войдя в раздел “СВЕДЕНИЯ” , вы увидите, что появился значок ключа с замком, и написано примечание, что для открытия файла потребуется пароль. Собственно, всё, документ защищен!

Документ защищен паролем // Microsoft Word

На папку/каталог

Не всегда удобно ставить пароль на конкретный файл. Например, есть у вас каталог с картинками, личными фото, с которыми вы часто работаете (редактируете старые, загружаете новые и пр.), и которые не хотелось бы чтобы кто-о увидел без вашего разрешения.

В этом случае — создавать архив каждый раз не удобно, и приходится прибегать к другим инструментам. О них ниже.

Protected Folder

Protected Folder – скриншот главного окна

Очень удобная утилита для защиты и скрытия от посторонних своих файлов и папок. Чтобы защитить папку паролем — достаточно просто перенести её в окно (в “сейф”) — и всё, что находится в ней, будет надежно защищено вашим паролем.

1. позволяет защищать личную и важную информацию от кражи программами;
2. присутствует несколько уровней защиты;
3. очень удобно пользоваться: простое перетаскивание папки – и она защищена!
4. полностью на русском языке;
5. совместима с Windows 7/8/8.1/10 (32/64 bits).

Anvide Seal Folder

Очень простая и в тоже время надежная программа для защиты шифрования и защиты паролем любых папок: будь то они на жестком диске, флешке или любых других съемных носителей.

Каждая папка, кстати, может быть защищена своим отдельным паролем. Программа полностью переведена на русский язык, поддерживается всеми популярными версиями Windows.

1. ненужно держать ее постоянно запущенной;
2. не устанавливает никаких спец. драйверов в систему;
3. простой, понятный интерфейс – разберется даже совсем начинающий пользователь ПК;
4. имеются горячие клавиши;
5. программа компактна и не займет много места на диске;
6. бесплатная для домашнего использования.

Покажу на примере, как можно легко зашифровать и закрыть свою папку от посторонних глаз. Устанавливаете и запускаете программу. Затем добавляете папку (можно использовать клавишу Ins).

Далее нажмите по значку с замком (или клавишу F5) – программа предложит ввести пароль и заблокирует папку.

Закрываем доступ к папке

Теперь, даже если вы закроете или удалите программу – ваша папка останется недоступна (попытка зайти в нее (если вы помните ее название и адрес) — закончится ошибкой, как на скрине ниже).

Кстати, папка не видна, даже если загрузиться в безопасном режиме. В общем-то, скрыта надежно!

Чтобы расшифровать папку и файлы в ней — необходимо вновь запустить утилиту, нажать на значок с открытым замком и ввести пароль.

На флешку

Способ №1

Самый простой способ поставить пароль на всю флешку (или диск) — это использовать возможность, которая уже есть в Windows — BitLocker. Позволяет надежно и быстро защитить информацию на флешке

Примечание! Шифрование BitLocker есть не во всех версиях Windows. Если у вас Windows 7 Ultimate или Enterprise, Windows 8/8.1/10 – скорее всего у вас оно должно быть.

Чтобы защитить таким образом флешку – подключите ее к USB-порту, откройте “Мой компьютер” (или “Этот компьютер”) и щелкните по ней правой кнопкой мышки, в появившемся меню выберите “Включить BitLocker” . Далее следуйте указаниям мастера для установки пароля.

Когда пароль будет установлен, попробуйте вынуть флешку из USB-порта, а затем вновь ее подключить — Вы увидите, что доступ к ней закрыт (и ее значок стал с закрытым замком). Пока не введите пароль для разблокировки, информация на носителе надежно защищена!

Способ №2

USB Safeguard

Очень простая и удобная утилита для защиты флешек (работает во всех версиях Windows). Все что вам нужно, чтобы поставить защиту на флешку — это скачать утилиту и скопировать ее на USB-носитель (см. скрин ниже).

Действие №1 – скопировали на флешку файл программы

Далее она предложит отформатировать носитель (Важно! Скопируйте предварительно всё, что есть на флешке, в отдельную папку на жестком диске) — соглашаемся.

После чего сможете установить пароль.

Действие №2 – запустили утилиту с флешки, отформатировали ее и ввели пароль

ВСЁ! Теперь при подключении флешки — она будет казаться пустой (в ней будет виден только файл программы USB Safeguard).

Чтобы увидеть файлы на ней, вам будет нужно запустить этот файл и ввести правильно пароль. Если вы это сделаете — то появиться диск Z, равный по объему вашей флешки — именно с ним и нужно работать (и именно на нем и будут находиться все ваши добавленные для шифрования файлы).

В общем-то, все просто, удобно и легко работает!

Аналог подобной утилиты: Rohos Mini Drive.

ДОПОЛНЕНИЕ

Также можно создать виртуальный зашифрованный диск (что-то типа образа) для подключения и просмотра которого, нужно ввести правильно пароль. Подобная технология делает ваши файлы максимально защищенными от посторонних. К тому же на таком диске можно хранить абсолютно любые типы файлов.

Примеры программ: TrueCrypt, CyberSafe, Rohos Disk и пр.

1) Как создать виртуальный жесткий диск, зашифровать его и настроить авто-подключение после перезагрузки Windows.

2) Как скрыть раздел диска (и данные на нем станут невидимыми! ).

PS: не забывайте пароли! Иначе так обезопасите файлы, что даже сами не сможете их посмотреть.

Доступ к папке

Чтобы получить доступ к папке, нужен аккаунт на Яндексе. Если у человека, которого вы пригласили, нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.

Права доступа

Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:

Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.

В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс.Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)

Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.

Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели нажмите .

Выбираем программу для добавления паролей

Приложений для установки паролей на папки много, но найти хорошие бесплатные решения непросто. Единственный проверенный вариант, который я знаю, — Anvide Lock Folder. Это программа работает с правами администратора и позволяет блокировать и снимать защиту с большого количества объектов. Для дополнительной безопасности при входе в программу установлен пароль.

Чтобы добавить папку в Anvide Lock Folder, нужно нажать на значок в виде плюса и указать путь к каталогу. После появления его в списке кликаем по нему правой кнопкой и выбираем опцию «Закрыть доступ». Программа попросит дважды ввести пароль, после чего папка станет закрытой.

Добавляем папку для защиты её паролем

Ещё одно хорошее приложение, но уже платное, называется Folder Lock. Скачать его можно бесплатно, но для нормальной работы необходимо приобрести лицензию за 39,95 долларов. Folder Lock умеет скрывать любые файлы, папки и целые разделы диска, а также шифровать информацию. При первом запуске приложение требует установить код защиты. Если вы его забудете, то не сможете получить доступ к зашифрованным папкам и даже удалить саму программу. Чтобы запаролить файл, папку или раздел, нужно нажать на кнопку Add items to Lock и выбрать соответствующий пункт. Для шифрования информации используется вкладка Encrypt Files.

Удобная шифровка файлов через Folder Lock

Ещё одна платная программа для запароливания папок — Password Protect Folders. На официальном сайте доступна для скачивания триал-версия. Полный доступ можно получить за 39,95 долларов. Программа предлагает очень простой интерфейс.

Чтобы установить пароль на папку, нажимаем на кнопку Lock Folders и указываем путь к каталогу. Затем вводим пароль, подтверждаем его и нажимаем Lock Folder, чтобы закрыть доступ.

Приготовление.

В Проводнике уберите упрощённый доступ к нужным нам вещам.

• MS Windows XP. Меню Сервис – Свойства папки – Вид. Снять галочку Использовать мастер общего доступа
• MS Windows 7. Нажмите Alt. Меню Сервис – Параметры папок – Вид. Снять галочку Использовать простой общий доступ к файлам.

Создайте на вашем компьютере WinServer папку, которая будет хранить ваше богатство в виде файлов приказов, договоров и так далее. У меня, как пример, это будет C:dostup. Папка обязательна должна быть создана на разделе с NTFS.

Предоставить общий доступ к файлам в домашней сети

При подключении новой сети в Windows 7, 8 и 10 спрашивает использовать данную сеть как домашнюю или общественную. Домашняя сеть позволяет с легкостью обмениваться файлами и папками между компьютерами находящимися в ней. Но есть и минусы в данном способе общего доступа – более ранние версии Windows и другие операционные системы не смогут получить доступ к вашим общим папкам.

Домашняя сеть защищается паролем, вы можете контролировать какие файлы и папки будут общими, и кто сможет получить к ним доступ. Также вы можете настроить различные доступы, некоторые пользователи смогут только смотреть файлы, а другие смогут редактировать.

Создаем свою домашнюю сеть или присоединяемся к существующей:

1. Откройте “Центр управления сетями и общим доступом”: один из способов – в строке поиска или в меню “Выполнить” (выполнить вызывается клавишами Win+r) введите команду control.exe /name Microsoft.NetworkAndSharingCenter и нажмите клавишу Enter.

2.Слева внизу выберите “Домашняя группа”;

3.Если при подключении данной сети вы выбрали ее как общественную – то вам покажет “Не удается подключить этот компьютер к домашней группе”, нажмите на “Изменить расположение в сети” (если у вас другое окно – пропускайте этот и следующий пункт);

4.В Windows 8 и 10 просто нажмите “Да”

в Windows 7 нужно нажать на “Общественную сеть” возле вашего подключения и в следующем окне выбрать “Домашняя сеть”.

5.Если в вашей сети уже есть созданные домашние группы – вы сможете к ним подключиться если вы знаете пароль. Если домашняя группа еще не создана – нажмите “Создать домашнюю группу”;

6. Перед вами возникнет информационное окно, в нем нажимаем просто “Далее”;

7.В этом окне вы сможете выбрать чем поделиться в домашней сети: изображения, видео, музыка, документы, принтеры и устройства. Возле каждой папки нажмите на меню и выберите разрешение, можно дать общий доступ к папке выбрав “Общий доступ”, и выбрав “Общий доступ не предоставляется” – не давать доступ к этой папке. В Windows 7 нужно ставить галочки на папках которыми хотите поделиться. После выбора нажмите “Далее” для продолжения;

8. Последним шагом создания домашней группы будет окно с паролем для подключения других компьютеров к этой сети. Запишите его себе, распечатайте или просто закройте окошко, а по надобности проделаете первый и второй пункт с инструкции выше и сможете посмотреть пароль;

9.После нажатия “Готово” вы увидите к каким библиотекам и устройствам есть доступ в домашней сети, также здесь вы сможете изменить пароль для домашней группы, просмотреть его, изменить ресурсы к которым предоставляется общий доступ и т.д.

Чтобы подключить другие компьютера к этой домашней сети – нужно на других компьютерах проделать 1-4 пункты с инструкции выше, а в 5 выбрать присоединиться к существующей группе => после чего ввести пароль, который был создан в 8ом пункте.

Теперь домашняя группа настроена, и вы можете обмениваться файлами и папками между компьютерами в домашней сети.

Ограничение доступа к файлам и папкам встроенными средствами Windows.

Обязательным условием, при котором ограничение будет действовать, является наличие нескольких учетных записей в системе, не с правами администратора, а также, чтобы файловая система на дисках соответствовала формату NTFS.
Другими словами, администратор, для других пользователей без прав администратора, устанавливает ограничения на запись, чтение и т.д.
Через учетную запись с правами администратора, в свойствах нужной папки указываются те пользователи, которые будут иметь к ней доступ. При попытке доступа к папке пользователем без прав, будет запрошен пароль.

Изменение прав доступа групп [запрет]:

Итак, ограничим доступ с помощью запретов. Для этого кликаем по нужной папке или файлу правой кнопкой мыши и выбираем – «Свойства», далее переходим на вкладку – “Безопасность” и на этой вкладке нажимаем кнопку — «Изменить».

Далее открывается окно, где жмем в кнопку «Добавить». Здесь, вводим имена выбираемых объектов (логины/имена пользователей), которым дальше будет запрещен доступ к папке. Затем нажимаем «Проверить имена» чтобы убедиться в правильности ввода имени:

Для закрытия доступа всем пользователям вводим имя «Все» (учитывается регистр букв), система поймёт. Затем в колонке «Запретить» ставим галочки в те пункты, на которые вы хотите установить запрет и нажать «ОК»
В итоге, указанные вами пользователи не смогут получить доступ к указанной папке либо файлу, но правда, если только зайдут в систему под своей учеткой. Чтоб вы знали, если кто-то зайдет в систему например с флешки с правами администратора, то он получит доступ к папке и всему её содержимому.

Изменение прав доступа групп [разрешения]:

Теперь давайте ограничим доступ к папке не запретом, а наоборот открытием прав только определенным пользователям.
Для этого удалим всех пользователей из списка доступа и добавим туда уже только нужных нам.
Возможно, при попытке удалить элемент, будет выдана ошибка, так как по умолчанию они наследуются от родительского каталога. Поэтому жмем «Дополнительно -> Изменить разрешения…» и снимаем галочку с «Добавить разрешения, наследуемые от родительских объектов»
В Windows 10 жмем “Дополнительно” далее жмем кнопку “Отключить наследования“.
Система спросит «Добавить» или «Удалить». В Windows 10 система также даст на выбор два варианта – “Преобразовать унаследованные разрешения в явные разрешения этого объекта” и “Удалить все унаследованные разрешения из этого объекта“. Думаю здесь все понятно. Добавив нужного пользователя, уже устанавливаем галочки в колонку «Разрешить».

Подытожим

Итак, сегодня, уважаемые читатели, мы с вами рассмотрели первую возможность ограничения доступа к определенным папкам и файлам с помощью встроенных средств Windows. Данный способ не самый надежный, но для ограждения “секретных материалов” от любопытных глаз неопытных пользователей подойдет.
В следующей публикации рассмотрим другую возможность Windows, встроенную в систему по умолчанию, которая позволяет шифровать ценные данные и таким образом ограничивать к ним доступ. Это EFS (Encrypting File System) – система шифрования данных на уровне файлов в операционных системах Windows (начиная с Windows 2000 и выше), за исключением «домашних» версий.